.: Alain Foucault, Comptable Agréé - Chartered Accountant :.

Bulletin - 25 janvier 2008
Sérieux problèmes avec QuickBooks 2008 (version anglaise)

Intuit vient d'introduire une nouvelle version de QuickBooks qui est une revision importante.

La structure de la base de données a été remplacée par une base de données MySQL.
Une nouvelle interphase a aussi été introduite.

Problèmes rencontrés :

1 - QuickBooks 2008, a complètement modifié la structure de la TPS TVQ. Le problème est qu'ils ont remplacé les anciens "Tax code list" par un combiné de "Tax code list" et de "Item list". Lors de la conversion de 2007 (ou version antérieure) vers 2008, QuickBooks crée des enregistrements pour annuler les anciens comptes et combine la TPS et TVQ dans un seul compte de grand livre. Par conséquent, il devient impossible d'avoir un compte de grand livre exclusivement pour la TPS ou TVQ.
2 - Tous vos anciens templates (facture, état de compte, etc...) ne sont pas converti. Alors vous devrez reconstruire vos templates.

Résolution possible :

TPS / TVQ - Séparer la TPS et TVQ de compte de grand livre. Vous devrez créer deux "Vendor", Ministère des Finances - TPS et Ministère des Finances - TVQ (les noms sont selon vos goûts). En premier vous éditez le profil du Vendor, 1) sélectionné à droite "Vendor is a Sales Tax Agency" 2) Sélectionné le compte pour les achats et le compte pour les ventes. Ceci vous permet d'avoir des postes de grand livre. Le problème, vous allez devoir payer deux "Vendor" différents, c'est-à-dire un chèque pour la TPS et un autre pour la TVQ. S'il y a compensation entre les deux, vous allez devoir faire quelques corrections par écriture de journal général?

Recommandation :

La nouvelle structure de TPS TVQ et difficile à maintenir. Si vous n'avez pas fait la migration vers 2008, nous vous recommandons de maintenir votre version 2007 ou antérieure. Si vous utilisez le module de paye, vous avez encore jusqu'au 30 juin 2008. Espérons que d'ici là, Intuit aura trouvé une nouvelle structure. Nous vous tiendrons au courant de l'évolution.